الرواتب عبر نظام حماية الأجور في الإمارات: أساسيات يحتاجها كل صاحب عمل

إذا كان لديك موظفون في القطاع الخاص في الإمارات، فإنك تدفع رواتبهم عبر نظام حماية الأجور (WPS) الذي تديره وزارة الموارد البشرية والتوطين. ويتيح هذا النظام للوزارة التأكد من حصول كل موظف على أجره كاملاً وفي موعده. يشرح هذا الدليل ما يجب على صاحب العمل إتقانه كل شهر.

القواعد كما نشرتها البوابة الرسمية لحكومة الإمارات ووزارة الموارد البشرية والتوطين، وقد راجعناها في 28 أكتوبر 2026. قواعد الرواتب تتغيّر، فتأكد من التفاصيل الخاصة بمنشأتك لدى الوزارة أو مستشارك.

متى تستحق الرواتب

بموجب القرار الوزاري رقم 340 لسنة 2026، المعمول به منذ 1 يونيو 2026، يستحق راتب الشهر في اليوم الأول من الشهر الميلادي التالي، وعلى كل منشأة مسجّلة لدى الوزارة دفعه عبر نظام حماية الأجور في ذلك التاريخ. ولم تعد مهلة السماح الأطول في القواعد السابقة سارية.

وعند تأخر الدفع، تطبّق الوزارة إجراءات متدرّجة تبدأ من اليوم الثاني بعد تاريخ الاستحقاق: تنبيهات إلكترونية وإشعارات ومتابعة، تتصاعد إذا بقي الراتب غير مدفوع. لذلك خطّط لرواتبك بحيث تصل الأموال إلى وكيلك قبل أول الشهر، لا في يومه.

كيف تتم دفعة الرواتب عبر النظام

1. تُعدّ كشف الرواتب: الراتب الأساسي لكل موظف، والبدلات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، وصافي الأجر للشهر.
2. تُنشئ ملف معلومات الرواتب (SIF): ملف بصيغة النظام يتضمن كل موظف وبيانات تعريفه وما يُدفع له.
3. ترسل الملف والأموال إلى وكيلك في النظام: بنك أو شركة صرافة معتمدة.
4. يدفع الوكيل رواتب موظفيك، وتُسجَّل الدفعة باسم منشأتك لدى الوزارة.

يجب أن يطابق الملف ما تدفعه فعلاً. فالموظف الذي لا يرد في الملف، أو يُدفع له أقل مما سُجّل، يظهر في سجلات الوزارة.

مكافأة نهاية الخدمة

عند انتهاء العمل، يستحق الموظف بدوام كامل في القطاع الخاص مكافأة نهاية الخدمة إذا أكمل سنة واحدة على الأقل من الخدمة المتصلة. وبموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021:

• أجر 21 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة؛
• أجر 30 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة بعدها؛
• تُحسب المكافأة على أساس آخر راتب أساسي، فلا تدخل البدلات في الحساب؛
• لا يجوز أن يتجاوز مجموعها أجر سنتين؛
• لا تُحسب أيام الغياب دون أجر ضمن مدة الخدمة، ويحصل موظفو الدوام الجزئي على حصة بحسب ساعات عملهم.

ويخضع المواطنون ومواطنو دول مجلس التعاون لأنظمة المعاشات والتأمينات الاجتماعية بدلاً من هذه المعادلة. كما نقل بعض أصحاب العمل موظفيهم إلى نظام الادخار البديل الاختياري لمكافأة نهاية الخدمة، الذي يحل محل المكافأة للمشتركين فيه.

ولأن المكافأة تتراكم كل شهر، فمن الممارسات السليمة تكوين مخصّص لها شهرياً في دفاترك بدلاً من مواجهة مبلغ كبير عند مغادرة الموظف.

قائمة مراجعة شهرية

• إضافة الموظفين الجدد، وإعداد التسويات النهائية للمغادرين.
• إدخال الإجازات والعمل الإضافي والاستقطاعات للشهر.
• مراجعة كشف الرواتب مقابل العقود.
• إنشاء ملف معلومات الرواتب وإرساله مع الأموال قبل أول الشهر.
• ترحيل الرواتب إلى حساباتك مع مخصّص مكافأة نهاية الخدمة.

كيف يتعامل سجلنا مع الرواتب

الرواتب جزء من خطة المتميزة:

• الموظفون وحِزم الرواتب: الراتب الأساسي والبدلات لكل موظف.
• دورات رواتب شهرية: قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية.
• ملف معلومات الرواتب (SIF) لوكيلك، مع نسخة Excel لسجلاتك.
• الترحيل إلى دفاترك: كل دورة رواتب تُسجَّل في حساباتك، مع مخصّصات مكافأة نهاية الخدمة والإجازات.
• عند مغادرة موظف: تسويات نهائية تشمل بدل الإجازة والمكافأة.
• خلال فترة العمل: القروض والسلف على الرواتب، ومطالبات المصروفات، ومع إضافة بوابة الموظفين (49 درهماً شهرياً) بوابة يطّلع فيها الموظفون على قسائم رواتبهم ويطلبون الإجازات ويقدّمون المطالبات.

تختلف قواعد الرواتب ونسبها من منشأة إلى أخرى (العقود، والمناطق الحرة، ومعاشات المواطنين)، لذا راجع إعدادات الرواتب مع مستشارك قبل أول دورة فعلية.

اطّلع على ما تتضمنه الخطة المتميزة في صفحة الأسعار، أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يوماً: التجربة تشمل الرواتب.